Comment planifier sa journée pour être productif

Comment planifier sa journée pour être productif

mai 9, 2022 0 Par abccreation

Pour plus de productivité, il faut savoir comment bien organiser sa journée efficacement. C’est ce que vous faites chaque jour qui définit votre réussite ou échec. Si vous vous demandez comment planifier votre journée pour être productif, je vous félicite, car vous ne faites pas partie des nombreuses personnes qui pensent que “L’improvisation” est un atout des gens prospères qui ont pu réussir dans la vie.

Sans plan, votre journée peut être chaotique et pleine de distractions. Lorsque vous savez ce que vous devez faire et quand vous devez le faire, il est beaucoup plus facile de rester concentré et productif.

Selon des études, lorsque vous planifiez votre journée, vous vous donnez les moyens de réussir en créant une routine et en ayant des objectifs spécifiques en tête. Ainsi, vous savez ce qui doit être fait et vous pouvez vous concentrer sur l’accomplissement des tâches plutôt que d’essayer de tout faire en même temps.

Vous trouverez dans cet article les points nécessaires pour planifier votre journée afin de devenir plus productif.

Etablir une routine

L’une des meilleures façons de s’assurer que l’on respecte ses objectifs est d’établir une routine pour soi-même. Lorsque vous savez ce que vous êtes censé faire chaque jour, il est plus facile de rester sur la bonne voie. Avoir une routine peut également contribuer à réduire le stress, puisque vous saurez à quoi vous attendre chaque jour et n’aurez pas à vous soucier des changements de dernière minute. Voici quelques conseils pour créer une routine qui vous convient :

  1. Fixez-vous un objectif. Avant de commencer quoi que ce soit, fixez-vous un objectif pour la journée. Cela vous aidera à rester concentré et à vous assurer que vous respectez les délais importants et que vous vous occupez des tâches importantes.
  2. Commencez par identifier les choses qui sont les plus importantes pour vous et faites-en votre priorité.
  3. Élaborez un plan d’action. Après avoir fixé votre objectif, prenez le temps de planifier les mesures à prendre pour l’atteindre.
  4. Soyez réaliste quant au temps dont vous disposez chaque jour et essayez de ne pas vous surcharger avec trop d’activités.
  5. Respectez le même programme chaque jour afin que votre corps s’y habitue et que cela devienne une seconde nature.

Se réveiller tôt

Lorsque vous vous réveillez tôt, vous avez plus de temps pour faire les choses. Vous pouvez utiliser ce temps pour travailler sur des projets importants, faire de l’exercice ou vous organiser pour la journée.

Une façon de faciliter un réveil précoce est de se coucher à une heure raisonnable. Assurez-vous de vous donner suffisamment de temps pour passer une bonne nuit de sommeil. Une autre façon de tirer le meilleur parti de votre matinée est de planifier votre journée la veille au soir. Sachez ce que vous devez accomplir et faites une liste de ce que vous devez faire pour atteindre vos objectifs.

Enfin, essayez de ne pas appuyer sur le bouton “snooze” le matin ! Si vous tardez à sortir du lit, il vous sera plus difficile d’être productif plus tard dans la journée.

Utiliser une liste de tâches

Faire une une liste de tâches à exécuter est un moyen important de s’assurer que vous êtes productif et que vous n’oubliez rien. En écrivant les tâches que vous devez accomplir, vous vous assurez de ne rien oublier et vous êtes en mesure de mieux planifier votre journée. Avoir une liste de tâches peut également vous aider à rester organisé et sur la bonne voie. Si une tâche n’est pas terminée, elle peut facilement être reportée sur la liste du lendemain.

Il y a quelques points que vous devez garder à l’esprit lorsque vous créez votre liste de tâches à faire. La première est de s’assurer que les tâches sont réalistes et réalisables. Si votre liste est trop longue ou comprend des tâches impossibles, vous serez submergé et découragé. La deuxième chose à garder à l’esprit est de regrouper les tâches connexes.

L’ordre de priorité

La meilleure façon d’assurer une journée productive est de commencer par hiérarchiser vos tâches. En dressant la liste de tâches que vous devez faire, veuillez classer ces dernières par ordre d’importance. Une fois que vous avez votre liste, essayez de vous concentrer d’abord sur les tâches les plus importantes et gardez les éléments moins urgents pour plus tard. En identifiant et en listant d’abord les choses qui sont les plus importantes pour vous et en en faisant votre priorité, vous vous en débarrasserez d’abord et n’aurez pas à vous en préoccuper plus tard.

Une autre façon d’augmenter votre productivité est de diviser les tâches importantes en petites tâches. Cela vous aidera à rester concentré et à ne pas vous sentir dépassé. Et n’oubliez pas de faire des pauses ! Il est important de vous accorder du temps pour vous détendre et vous ressourcer afin de pouvoir continuer à travailler de manière productive.

Fixez des objectifs pour la journée

Outre les objectifs principaux, notez un ou deux objectifs pour la journée.

Commencez par écrire ce que vous aimeriez réaliser aujourd’hui. Cela peut aller de l’achèvement d’une tâche au travail à une course à pied. Décomposez vos objectifs en petites tâches gérables que vous pouvez accomplir tout au long de la journée. Cela vous aidera à rester sur la bonne voie et à rester productif. Il est également important de faire des pauses tout au long de la journée, surtout si vous vous sentez dépassé ou bloqué sur une tâche. En faisant de courtes pauses, vous pouvez vous rafraîchir l’esprit et revenir à votre objectif avec une nouvelle perspective. Enfin, veillez à vous fixer une date limite et à la respecter ! Le fait de vous fixer une limite de temps vous aidera à vous pousser à terminer la tâche en cours.

Fixez des délais

Fixer une date limite est l’un des meilleurs moyens d’être productif. Lorsque vous savez que vous ne disposez que d’un certain temps pour faire quelque chose, vous avez tendance à travailler beaucoup plus vite et à le faire. C’est particulièrement utile lorsqu’il s’agit de travailler sur des projets importants.

Une façon de fixer une date limite est de déterminer le nombre d’heures ou de jours que vous souhaitez consacrer au projet. Par exemple, si vous devez rendre une dissertation dans deux jours, vous pouvez décider d’y consacrer huit heures au total.

N’essayez pas de tout faire en même temps, concentrez-vous sur une tâche à la fois et accordez-lui toute votre attention.

Avoir le sens de l’urgence

Pour être productif, vous devez avoir le sens de l’urgence. Si vous vous efforcez constamment de respecter les délais, vous aurez plus de chances d’arriver à vos fins.

Vous devez être organisé et déterminer ce qui peut être fait de façon réaliste en une journée. Parfois, cela signifie qu’il faut se fixer des objectifs plus modestes au lieu d’essayer d’accomplir trop de choses à la fois. Mais l’essentiel est de le faire et de ne pas remettre à plus tard.

Laissez tomber le perfectionnisme

L’une des premières étapes pour devenir plus productif est de laisser tomber le perfectionnisme. Cela signifie que vous ne devez pas viser un niveau d’excellence inatteignable, mais plutôt faire de votre mieux et passer à autre chose. Vous pourrez alors utiliser votre temps plus efficacement en vous concentrant sur les tâches importantes au lieu de vous embourber dans les détails.

Laissez tomber le perfectionnisme et sachez que vous ne réussirez pas toujours tout du premier coup. Il n’est pas nécessaire de stresser pour des choses qui échappent à votre contrôle. Le plus important est que vous progressiez et que vous alliez de l’avant.

Planifier sa journée la veille

Ayez l’habitude de terminez votre journée avec un plan pour demain. Certaines personnes préfèrent procéder le matin, tandis que d’autres préfèrent le soir. L’essentiel est de trouver ce qui fonctionne le mieux pour vous et de vous y tenir.

Mais pour la plupart des gens qui réussissent, le meilleur moment pour planifier sa journée est la nuit avant de s’endormir.

Une étude récente publiée dans le Journal of Experimental Psychology : Learning, Memory, and Cognition suggère que planifier sa journée la veille peut aider à être plus productif. Le meilleur moment pour planifier votre journée est en fait la soirée avant de dormir. En effet, lorsque nous dormons, notre cerveau consolide les informations et les souvenirs de la journée précédente. Cela signifie qu’en planifiant votre journée avant de vous coucher, vous donnez à votre cerveau la possibilité de traiter et de stocker les informations dont il a besoin pour vous aider à être plus productif le lendemain.

Conclusion

Planifier sa journée n’est que le premier pas vers la réussite. Mais c’est la plus importante. N’oubliez pas qu’un bon plan qui n’est pas exécuté n’est plus un bon plan. Vous devez être sérieux et engagé.

Les échéances sont la clé de la productivité. Lorsque vous avez un délai précis pour faire quelque chose, vous focalisez votre attention et vous êtes plus productif. Vous pouvez vous créer un sentiment d’urgence en fixant des échéances pour vos tâches et en y travaillant. Le fait d’avoir un objectif spécifique à l’esprit contribue également à accroître la productivité en vous donnant une cible à atteindre. Commencez votre journée en révisant votre plan et les tâches que vous devez faire et le temps dont vous disposez pour le faire. En divisant vos tâches en petits morceaux, elles vous sembleront moins difficiles à réaliser et vous aideront à rester sur la bonne voie. Travailler sous pression peut être stressant, mais si vous avez un plan et restez concentré, vous pouvez réaliser de grandes choses.