8 étapes pour ranger efficacement votre bureau

8 étapes pour ranger efficacement votre bureau

17 juillet 2019 0 Par Abdellah
Partage Zen :)

Comment ranger son bureau ?! Tous le monde sait le faire! mais le lendemain il redeviendra comme avant ou pire. Alors il faut savoir préserver le bon état de votre bureau de manière permanente… c’est donc une question de forger de bonnes et nouvelles habitudes et en changer d’autres.

L’un des meilleurs conseils en matière de gestion du temps est de travailler à partir d’un bureau propre et dans un espace de travail organisé.

Le sentiment qu’un bureau propre vous donne est énergisant et parfois inspirant. Quand le bureau est propre, vous serez concentré et le travail va être fait ! Cela dure généralement un jour ou deux et quelques grands projets plus tard, le bureau propre revient à son état chaotique d’origine. Mais pas si vous suivez ce system:

Comment ranger son bureau

A. traiter l’état actuel de votre bureau

  1. Tout d’abord, prenez tout ce qui se trouve sur votre bureau et dans vos tiroirs, et mettez-les dans une grosse pile. Mettez-le dans votre « panier » (s’il ne rentre pas, empilez-le à côté de votre bureau ou autre). Maintenant, traitez tout comme ci-dessous.
  2. Traitez cette pile du haut vers le bas. Ne triez jamais à nouveau, ne sautez jamais une seule feuille de papier, ne remettez jamais une feuille de papier sur la pile. Faites ce qui doit être fait avec ce papier, puis passez au suivant dans la pile. Les options : le mettre à la poubelle, le déléguer, le classer, le faire, ou le mettre sur une liste à faire ultérieurement. Dans cet ordre de préférence. Faites-le si cela prend 2 minutes ou moins à compléter. S’il en faut plus, et que vous ne pouvez pas le mettre à la poubelle, le déléguer ou le classer, mettez-le dans une liste de choses à faire.
  3. Répétez l’opération au moins une fois par jour pour garder le bureau dégagé. La fin de la journée est préférable, mais j’ai tendance à faire le ménage et à tout ranger au fil de la journée. Une fois que vous avez traité votre pile, votre bureau est vide. Vous avez tout mis à la poubelle ou dans un tiroir (pas sur votre bureau ou caché dans un tiroir). Que ça reste comme ça.

Vous devez suivre le système ci-dessus :

B. établir un système

  1. Utilisez un plateau d’entrée/sortie empilé. Les papiers et le courrier non ouvert qui arrivent à votre bureau ont besoin d’un logement temporaire jusqu’à ce que vous puissiez prendre des décisions à leur sujet. Assurez-vous que le fond du plateau fait office de boîte de réception, limitant ainsi la quantité d’objets qui peuvent s’accumuler avant d’y accorder une certaine attention. Cela vous aide à garder un bureau propre et à vous tenir au courant des projets qui ont besoin d’attention. Mettez tout dans votre boîte de réception, puis agissez sur chaque feuille de papier en suivant l’une des étapes énumérées en haut. Si un élément se trouve sur votre liste de tâches, vous pouvez conserver le papier qui lui est associé dans un dossier « Action ». Mais vous devez régulièrement (quotidiennement ou hebdomadairement) passer par ce dossier pour vous assurer que tout est purgé.
  2. Considérez votre bureau comme un bien immobilier de premier ordre. Tout ce qui se trouve dessus doit d’abord mériter d’occuper la place. Seuls les articles que vous utilisez quotidiennement devraient y rester.
  3. Gardez les provisions à proximité. Les tiroirs et les porte-crayons sont des moyens pratiques de s’assurer que les articles souvent utilisés sont accessibles.
  4. Gardez l’essentiel à portée de main. Les ressources, dossiers et autres articles que vous utilisez quotidiennement devraient être à portée de main. Si vous gardez un annuaire téléphonique sur votre bureau, mais que vous utilisez un annuaire en ligne, l’annuaire téléphonique doit disparaître.
  5. Organisez vos projets actuels en les plaçant dans des chemises de projet, des chemises à dossiers multiples ou d’autres chemises à manilles. Prenez le temps d’étiqueter chaque lime et de les ranger verticalement dans une trieuse inclinée. C’est un excellent moyen d’éviter les piles de fichiers et vous permet de voir visuellement tous vos projets.
  6.  Débarrassez-vous des distractions. Entre les gens qui s’arrêtent à votre bureau, le téléphone qui sonne, les courriels qui arrivent à un rythme régulier et les rendez-vous et les réunions, il n’est pas étonnant que ce soit un tel exploit de maintenir un bureau propre. Pour simplifier, débarrassez-vous de vos effets personnels excédentaires, y compris ceux qui doivent retourner à la maison. Vous devriez également porter une attention particulière à l’espace sous votre bureau, car c’est souvent une cachette facile pour les objets encombrants. Ces distractions ne feront que vous éloigner de votre objectif d’obtenir un bureau propre.

Vous avez maintenant un système qui vous aidera à maintenir votre bureau propre.

C’est aussi simple que ça. Bien ranger son bureau n’est qu’une partie de l’organisation générale de travail. Vous avez un numéro de téléphone sur un post-it ? Ne le laissez pas sur votre bureau. Classez-le dans votre carnet d’adresses ou application contacts puis jettez le papier à la poubelle. Vous avez quelque chose sur lequel vous devez travailler plus tard ? Ne gardez pas les papiers sur votre bureau. Mettez-le sur votre liste de choses à faire, et classez les documents dans votre dossier Action. Classez ou mettez à la poubelle ou déléguez tout le reste.

Rappelez vous: Votre meilleure amie au bureau est la poubelle ! Brian Tracy

Laisser des choses sur votre bureau, c’est de la procrastination. Si vous les remettez à plus tard, les choses s’empileront sur votre bureau. Traitez les immédiatement, prenez une décision, passez à l’action.

Conclusion

Ces idées simples mais utiles peuvent vous aider à garder ce bureau propre toute l’année. Vous aurez maintenant plus de temps et d’énergie à consacrer à des tâches plus importantes.

Ce que j’ai décrit est un ensemble de petites bonnes habitudes à apprendre et qui auront un grand impact sur votre productivité. possible un jour vous lâcherez… mais il faut juste se rappeler le grand intérêt que rapporte de ranger son bureau, et puis réessayer. Bientôt, ce sera une habitude que tu auras du mal à rompre. Et crois-moi, une fois que tu seras habitué à ce que ton bureau soit propre et clair, tu ne voudras pas rompre cette habitude.


Partage Zen :)